個人情報保護方針
株式会社ソイルラボ北海道（以下、「当社」といいます）は、地質調査・土質調査等の業務を通じて、社会基盤の整備と安全の確保に貢献しております。当社は、業務上取り扱うお客様の個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関連法令を遵守するとともに、以下の通り個人情報保護方針を定め、その適切な管理・保護に努めます。
1. 個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
2. 個人情報の利用目的
お客様からお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内、ご質問に対する回答として、電子メールや資料の送付に利用いたします。具体的には、以下の目的で利用いたします。
- お問い合わせいただいた調査案件の見積り・相談への回答
- ご依頼いただいた地質調査・分析業務の遂行および報告
- 業務に関する各種書類（契約書・請求書等）の送付
- 採用活動に関する選考および連絡
3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客様の同意がある場合
- お客様が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合（※例：特殊解析の専門機関等）
- 法令に基づき開示することが必要である場合
4. 個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
5. ご本人の照会
お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
6. 法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
7. お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社ソイルラボ北海道
〒062-0002 北海道札幌市豊平区美園2条7丁目1-23美園ビル
TEL : 011-816-7531